Как перейти на КЭДО

определить цели и задачи проекта по переходу на КЭДО;
рассчитать экономический эффект для организации;
определить бюджет проекта и обсудить его с лицами, принимающими решения;
оценить и сравнить представленные на рынке решения по КЭДО;
выбрать провайдера после согласования проекта и выделения бюджета (при выборе провайдера обратить внимание на возможности системы в части соблюдения требований законодательства РФ в отношении оформления, подписания и хранения электронных документа, удобства работы сотрудников в личном кабинете, наличие технической поддержки и информационных материалов по работе в системе КЭДО).

определить команду проекта по переходу на КЭДО;
выделить типы кадровых мероприятий и документов для перевода в КЭДО;
согласовать период пилотного проекта;
определить количество сотрудников для перехода в КЭДО на этапе пилотного периода;
согласовать сроки перехода на КЭДО всех сотрудников организации;
утвердить локальный нормативный акт о КЭДО;
оптимизировать бизнес-процессы по выбранным мероприятиям и документам для КЭДО;
произвести интеграцию учетной системы с системой КЭДО провайдера (если необходимо);
выполнить настройки мероприятий и документов в КЭДО согласно бизнес-процессам.

провести в организации информационную кампанию о переходе на КЭДО (рассказать о преимуществах электронного документооборота: скорости и удобстве подачи заявлений, согласования и подписания документов, изменения персональных данных через личный кабинет, доступе к электронным кадровым документам в личном кабинете 24/7);
провести обучение специалистов, участвующих в КЭДО (ознакомить их с возможностями системы КЭДО, с базой знаний данной системы и возможностями работы с базой знаний посредством использования искусственного интеллекта);
ознакомить сотрудников организации с ЛНА о КЭДО;
получить письменное согласие/ проинформировать сотрудников о переходе на КЭДО (зависит от категории сотрудников);
заключить соглашение сторон трудового договора об использовании ЭП в КЭДО.