Сбор документов при приеме, изменение персональных данных
Подписание кадровых документов
Доступ к документам в личном кабинете
Подача заявлений по шаблону
Web и мобильные версии — доступ с любого устройстваУведомления: почта, sms, telegram
Поддержка структуры компании
Организационная структура
Юридическая структура
Работа с документами
Добавление шаблонов документов
Настройка сроков подписания
Маршруты согласования и подписания
Удобный поиск документов по всем видам данных
Оперативный архив документов
Соответствие требования законодательства РФ (структура электронного документа, метки доверенного времени)
Электронная подпись
Удобный выпуск облачной УНЭП для сотрудников в ЛК
Использование ПЭП для ГПД сотрудников
Подписание документов УКЭП со стороны юридического лица
Техническая поддержка
Чат-бот ИИ в техподдержке пользователей 24/7
Многоканальная связь с поддержкой: чат, почта и телефон
Наличие онлайн-ресурсов (ба за знаний)
Интеграции
1С ЗУП, БОСС-Кадровик, УЦ Астарл (выпуск УНЭП)
Личный кабинет сотрудника 24/7
Упрощение приема сотрудников
Оперативное изменение персональных данных
Экономия времени на подписание документов
Согласование заявлений
Web и мобильные версии — доступ с любого устройства
Поддержка структуры компании
Определение согласующего через оргструктуру
Соответствие требованиям закона
КЭДО регулируется федеральным законом № 436-ФЗ («Об утверждении порядка ведения электронных трудовых книжек») и обеспечивает полную легитимность и защиту прав работников
КЭДО соответствует российским нормативным актам, включая закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», и поддерживает легитимность и юридическую силу документов, подготовленных и зарегистрированных в электронном виде. Это снижает правовые риски и укрепляет позиции компании в судебных спорах
Защита документов
HRFile обеспечивает соблюдение сроков подписания документов
Электронная подпись гарантирует неизменяемость содержания документа и невозможность фальсификации
Электронные документы хранятся централизованно и зашифрованы, что делает их менее уязвимыми к физическому повреждению или утрате
Высокая юридическая сила документов в КЭДО – документы, подписанные УКЭП, признаются равнозначными бумажным документам с оригинальной рукописной подписью
Оптимизация
КЭДО упрощает управление архивами и облегчает процессы аудита
Сокращение количества печатных копий уменьшает вероятность потери или кражи важных документов
Защита документов
ЭП гарантирует подлинность электронных документов
Шифрование гарантирует конфиденциальность данных
Регистрация действий пользователей снижает риск уте чки информации
Безопасный удаленный доступ к корпоративным ресурсам
Права доступа
Настройка прав доступа предотвращает несанкционированное использование информации
Разделение ролей между пользователями минимизирует риски инсайдерских угроз
Оптимизация
Уменьшение нагрузки на IT инфраструктуру при использовании облака
Освобождение серверных мощностей при использовании облака
Сокращение обращений в службу технической поддержки сотрудников по вопросам заполнения форм и подачи документов
Уменьшение затрат на доработку программного обеспечения
Безопасность данных
КЭДО обеспечивает повышенную защиту персональных данных за счет ЭП, криптографической защиты и централизованного мониторинга прав доступа к данным
Интеграция с УС
Единое хранилище данных о сотрудниках минимизирует их дублирование
Повышается скорость реагирования на изменения в штате
Заявка на демо
Оставьте заявку на демо и получите месяц бесплатного тестового периода.
